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Fallstudie

tobbli

Arbeitsbereich für Freelancer
AuftraggeberEigenes Projekt
RolleDesigner & Entwickler
DauerAug. 2026 – heute
TypWebanwendung

Überblick

tobbli ist ein Arbeitsbereich, den ich für Freelancer und kleine Studios entworfen und gebaut habe. Kunden, Projekte, Zeiten, Ausgaben und Rechnungen liegen in einer angemeldeten App, sodass die Rechnung der letzte Schritt der Arbeit ist und kein separates Werkzeug.

Dazu habe ich die Marketing-Website unter tobbli.com gebaut. Die App ist auf europäische Abrechnung ausgelegt: Umsatzsteuer, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse Charge, ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung und ein SEPA-Zahlungs-QR auf Euro-Rechnungen. Oberfläche und jedes Dokument laufen in zehn Sprachen.

Die Herausforderung

Freelancer verteilen dieselbe Arbeit oft auf eine Zeiterfassung, eine Tabelle und ein Rechnungstool, das für ein anderes Land gebaut wurde. Die schwierige Stelle war, diesen Weg an einem Ort zu halten — von noch nicht abgerechneten Stunden bis zur versendeten Rechnung — ohne daraus eine zweite Buchhaltung zu machen.

Deutsche und europäische Rechnungen bringen Regeln mit, die allgemeine Tools oft nachträglich behandeln: Steuermodi, Belege, die nach dem Versand gesperrt sind, Gutschriften und maschinenlesbare E-Rechnungen, die vor dem Versand gültig sein müssen. Die Oberfläche sollte trotzdem ruhig genug bleiben für jemanden, der zwischen Kundengesprächen abrechnet.

Fotoshooting

Ein Blick auf den tobbli-Arbeitsbereich, beginnend mit dem Dashboard.

tobbli-Dashboard mit fakturierten, eingegangenen und offenen Beträgen

Hauptfunktionen

Ein Arbeitsbereich, in dem die Arbeit und die Rechnung zusammenbleiben.

Rechnungen, Angebote & Gutschriften
Ein Editor für Positionen, Leistungskatalog, Steuer und eine Live-Vorschau. Versendete Rechnungen sind gesperrt. Nimmt ein Kunde ein Angebot an, wird daraus ein Rechnungsentwurf. Gutschriften korrigieren, was schon raus ist.
Zeiten & Ausgaben
Ein laufender Timer in der Seitenleiste, manuelle Einträge und Ausgaben mit Belegen. Noch nicht abgerechnete Stunden und weiterberechenbare Kosten werden zu Rechnungspositionen, wenn abgerechnet werden soll.
Projekte
Optionale Projekte unter einem Kunden, mit Stundenbudget und Honorarobergrenze, damit Zeiten, Ausgaben und Belege an derselben Arbeit hängen.
Europäische E-Rechnung
Umsatzsteuer, Kleinunternehmer und Reverse Charge direkt am Beleg. ZUGFeRD oder XRechnung geht mit dem Versand raus, und Euro-Rechnungen können einen EPC-Zahlungs-QR enthalten.
Kundenportal
Kunden bekommen einen eigenen Login für Rechnungen, Angebote und geteilte Dateien, oder einen gehosteten Link ohne Konto. Ein Angebot lässt sich an beiden Stellen annehmen oder ablehnen.
Dashboard
Fakturiert, eingegangen und offen bleiben in jeder Währung für sich, mit bezahlt, offen und überfällig in einer Ansicht. Angebote zählen nie als Umsatz.

Tech-Stack

Nuxt 4Vue 3TypeScriptNuxt UITailwind CSSSupabase

Ergebnisse

tobbli ist live unter tobbli.com, die Anwendung unter app.tobbli.com. Freelancer können Kunden, Zeiten und Rechnungen in einem Arbeitsbereich führen, inklusive der E-Rechnungsformate, die deutsche und europäische Kunden erwarten.

Das Ganze von Anfang bis Ende zu bauen — Produkt, Abrechnungsregeln und die Marketing-Website — war die Gelegenheit, eine Anwendung um einen Ablauf zu legen, den ich aus der eigenen Freelance-Arbeit kenne: vom ersten Timer bis zum PDF, das rausgeht.

Hast du noch Fragen?

Lass uns sprechen. Ich bin immer gerne bereit, über deine Projektideen zu reden.